Regulamin platformy Bank Pomysłów

I. Czym jest Bank Pomysłów?

1. Bank Pomysłów to platforma internetowa służąca do gromadzenia i publicznego rozpowszechniania informacji o zrealizowanych inicjatywach obywatelskich z obszaru działalności pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Bank Pomysłów powstał i jest utrzymywany przez konsorcjum organizacji pozarządowych: Stowarzyszenie Manuffaktura i Fundacja Inqubator Teatralny (operator) zgodnie z umową o realizację zadania publicznego pod tytułem “lokal w Bytomiu: miejsce aktywizacji i integracji 3. sektora”, zawartą z Gminą Bytom. Zadanie jest finansowane ze środków Gminy Bytom.

II. Jak umieścić inicjatywę w Banku Pomysłów?

1. W Banku Pomysłów należy umieszczać wyłącznie już zrealizowane własne inicjatywy obywatelskie, których wykonanie wymagało zaangażowania i pracy społecznej mieszkanek/ńców w tym m.in. projekty wykonane w trybie inicjatywy lokalnej, regrantingu, powierzenia zadania publicznego, czy oddolnego działania, które nie było finansowane ze środków publicznych.

2. Swoje zrealizowane projekty w Banku Pomysłów mogą umieszczać zarówno osoby fizyczne, jak i organizacje pozarządowe oraz inne działające w obszarze działalności pożytku publicznego (pomysłodawcy).

3. W celu umieszczenia swojej inicjatywy w Banku Pomysłów należy wysłać zgłoszenie dokładnie wypełniając formularz online dostępny na platformie. Wypełnienie formularza jest równoznaczne z akceptacją postanowień tego regulaminu.

4. Operator każdorazowo sprawdza i akceptuje wysłane za pośrednictwem formularza zgłoszenie przed umieszczeniem inicjatywy na platformie. Na platformie nie będą umieszczane inicjatywy niezgodne z niniejszym regulaminem lub które w ocenie operatora pozostają sprzeczne z celami zadania publicznego “lokal w Bytomiu: miejsce aktywizacji i integracji 3. sektora”.

5. Wraz z wypełnieniem formularza zgłoszeniowego pomysłodawca przekazuje operatorowi dokumentację fotograficzną swojej inicjatywy, co jest równoznaczne z oświadczeniem, że posiada majątkowe prawa autorskie do takich fotografii i gwarantuje, że ani on ani żadna osoba trzecia nie będzie podejmować pod adresem operatora lub Gminy Bytom czynności mających na celu realizację uprawnień związanych z jej osobistymi lub majątkowymi prawami autorskimi do tych fotografii. Pomysłodawca w chwili zgłoszenia fotografii przenosi na operatora nieodpłatnie majątkowe prawa autorskie do fotografii na następujących polach eksploatacji: publiczne udostępnianie fotografii jako elementu profilu inicjatywy na platformie internetowej, w taki sposób aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, za pomocą mediów społecznościowych oraz witryny www. Pomysłodawca upoważnia operatora do wszelkiej modyfikacji fotografii, w szczególności użycia jedynie jej wybranego fragmentu i ingerencji w kolory. Pomysłodawca wraz ze zgłoszeniem fotografii podaje imię i nazwisko autora lub zrzeka się względem operatora i Gminy Bytom prawa do oznaczenia fotografii imieniem i nazwiskiem autora.

6. Wraz z wypełnieniem formularza zgłoszeniowego pomysłodawca przekazuje operatorowi dokumentację fotograficzną swojej inicjatywy, co jest równoznaczne z oświadczeniem, że osoby których wizerunki są widoczne na fotografiach wyraziły zgodę na ich publikację na platformie Bank Pomysłów i gwarantuje, że ani on ani żadna osoba trzecia nie będzie podejmować pod adresem operatora lub Gminy Bytom czynności mających na celu realizację uprawnień związanych z jej prawami do ochrony wizerunku.

7. Operator przetwarza dane osobowe zawarte w zgłoszeniach i w związku z tym podaje do wiadomości, że:

a. współadministratorami danych osobowych są Stowarzyszenie Manuffaktura i Fundacja Inqubator Teatralny,

b. w celu otrzymania dodatkowych informacji z tym związanych lub w celu skorzystania z któregoś z przysługujących uprawnień (prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; prawo do cofnięcia zgody) można kontaktować się mailowo: lokal.wbytomiu@gmail.com, stowarzyszenie.manuffaktura@gmail.com lub kontakt@inqubatorteatralny.pl albo telefonicznie pod numerem 32 786 84 60,

c. dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji statutowych założeń organizacji: Stowarzyszenie Manuffaktura i Fundacja Inqubator Teatralny, a w tym przede wszystkim w celu realizacji zadania powierzonego im przez Prezydenta Miasta Bytomia, które polega na udzielaniu wsparcia infrastrukturalnego, merytorycznego i promocyjnego organizacjom pozarządowym i osobom aktywnym społecznie oraz inicjowaniu działań integrujących 3. sektor,

d. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit e RODO) oraz w zakresie możliwości kontaktowania się na odległość jeżeli osoba której dane dotyczą wyraziła na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub gdy jest to koniecznie do podjęcia czynności na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy oraz dla wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i wyłącznie tak długo, jak jest to do realizacji tych celów konieczne lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

e. współadministratorzy zapewniają, że jeśli komukolwiek przekazują dane, to wyłącznie odbiorcom uprawnionym, osobom należycie upoważnionym lub procesorom, z którymi zawarli gwarantującą poufność umowę powierzenia przetwarzania danych.